ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΕ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΕΠΙΣΙΤΙΣΜΟ
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε πως από την 11η Σεπτεμβρίου 2024 εντάσσονται υποχρεωτικά στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα (βάσει ΚΑΔ) στις υπηρεσίες διαμονής στον κλάδο του τουρισμού, καθώς και οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα (βάσει ΚΑΔ) στον κλάδο της εστίασης, χωρίς να υπάρχουν κυρώσεις ακόμη. Σύμφωνα με την παραπάνω υπ. απόφαση οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να «χτυπήσουν» την κάρτα εργασίας κατά την έναρξη και λήξη της ημερήσιας εργασίας τους.
Υπενθυμίζουμε πως από την 1η Μαρτίου 2025 θα «ενεργοποιηθούν» τα πρόστιμα για τη μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας
Ασφαλιστική Κατηγορία – ΕΦΚΑ Μη Μισθωτών 2025
Με αφορμή το τέλος του έτους 2024, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε πως η προθεσμία υποβολής της αίτησης/δήλωσης ασφαλιστικής κατηγορίας ισχύει έως την 31η Ιανουαρίου 2025. Η επιλογή σας θα ισχύει δεσμευτικά για όλο το έτος 2025.
Σε περίπτωση που δεν επιλέξετε νέα ασφαλιστική κλάση, τότε θα επιλεγεί αυτόματα η ίδια ασφαλιστική κατηγορία στην οποία ανήκατε και το έτος 2024. Σε περίπτωση όμως, που επιθυμείτε να αλλάξετε ασφαλιστική κατηγορία, σας έχει ήδη αποσταλεί email στο οποίο θα αναγράφονται αναλυτικά όλες οι ασφαλιστικές κατηγορίες.
Βοηθητικά για την επιλογή σας, σας αναφέρουμε ότι:
Εάν επιθυμείτε να λάβετε μελλοντικά σύνταξη άνω των 1000€, θα πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον την 3η ασφαλιστική κατηγορία (362 ευρώ τον μήνα για κύρια ασφάλιση και υγεία). Σε αντίθετη περίπτωση και αν επιλέξετε τουλάχιστον την 1η ασφαλιστική κατηγορία (255 ευρώ για κύρια ασφάλιση και υγεία) η σύνταξη που εκτιμάται ότι θα λάβετε μελλοντικά δεν θα ξεπερνά τα 700 ευρώ.
Με βάση την αναπροσαρμογή των εισφορών για το 2025, ένας ελεύθερος επαγγελματίας που ασφαλιζόταν επί 40 έτη στη χαμηλότερη κατηγορία θα λάβει σύνταξη κοντά στα 800€
Παρακαλώ, όπως μας ενημερώσετε εγκαίρως σχετικά με την επιλογή σας.
Επίδομα Ανεργίας και Έκδοση Δελτίου Ανεργίας
Το γραφείο μας αναλαμβάνει την υποβολή αιτήσεων ΕΠΙΔΟΜΑΤΟΣ ΑΝΕΡΓΙΑΣ καθώς και την παρακολούθηση του συνολικού διαστήματος επιδότησής σας. Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διεκπεραίωση της συγκεκριμένης υπηρεσίας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα μισθοδοσίας του γραφείου μας.
Δώρο Χριστουγέννων
1.1. Υπολογισμός Δώρου Χριστουγέννων
Η χρονική περίοδος που υπολογίζεται το Δώρο Χριστουγέννων αρχίζει από την 1η Μαΐου μέχρι και την 31η Δεκεμβρίου κάθε έτους.
Για τον υπολογισμό του ποσού των Δώρων λαμβάνεται υπόψη ο τρόπος αμοιβής των μισθωτών δηλαδή αν αμείβονται με ημερομίσθιο ή με μισθό. Έτσι, οι εργαζόμενοι που η σχέση εργασίας τους με τον εργοδότη είχε διάρκεια χωρίς διακοπή όλη τη χρονική περίοδο που αναφέραμε, δηλαδή από 1ης Μαΐου μέχρι 31ης Δεκεμβρίου κάθε έτους, δικαιούνται ολόκληρο το Δώρο που είναι ίσο με ένα (1) μηνιαίο μισθό για τους αμειβόμενους με μισθό και με 25 ημερομίσθια για τους αμειβόμενους με ημερομίσθιο.
Όσοι όμως από τους παραπάνω μισθωτούς, που η σχέση τους με τον εργοδότη δεν διήρκησε ολόκληρο το χρονικό διάστημα (από 1/5 έως και 31/12), δικαιούνται να λάβουν τμήμα του δώρου ανάλογο με τη χρονική διάρκεια της εργασιακής τους σχέσης.
Εκτός από την περίπτωση που η εργασία παρασχέθηκε χωρίς διακοπή όλο το διάστημα από την 1η Μαΐου έως την 31η Δεκεμβρίου, στο διάστημα αυτό συνυπολογίζονται και όλες οι ημέρες που οι εργαζόμενοι απουσιάζουν νόμιμα από την εργασία τους (πχ με ετήσια άδεια, με άδεια μητρότητας, με σπουδαστική άδεια, λόγω ασθένειας κτλ) (βλ. σελ.21).
1.2.Καταβολή του Δώρου Χριστουγέννων
Το δώρο Χριστουγέννων πρέπει να καταβληθεί μέχρι την 21η Δεκεμβρίου κάθε έτους, υπόκειται σε εισφορές υπέρ ΙΚΑ, Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών. Νοείται βέβαια ότι ο εργοδότης μπορεί να καταβάλλει το δώρο και νωρίτερα από την παραπάνω ημερομηνία.
Η ημερομηνία 31/12 αποτελεί δήλη ημέρα (ΑΠ 40/2002 Ολ.) και είναι το απώτερο χρονικό σημείο καταβολής του.
Συνηθίζεται σε περίπτωση ολοκλήρωσης της εργασιακής σχέσης, το Δώρο Χριστουγέννων να καταβάλλεται την ημερομηνία αυτή και όχι μήνες αργότερα, δηλαδή τον Δεκέμβρη ( 21/12 ).
1.3. Παραγραφή αποδοχών Δώρου Χριστουγέννων
Βάσει του άρθρου 250 παρ. 17 του Αστικού Κώδικα οι αποδοχές των Δώρων στον ιδιωτικό τομέα παραγράφονται μετά από 5ετία από το τέλος του έτους που ήταν απαιτητές βάσει του άρθρου 250 παρ. 17 του Αστικού Κώδικα.
Μηνιαία Μισθοδοσία – Ενημερωτικό
Στο ενημερωτικό του μήνα θα βρείτε συνημμένα, τα έντυπα που αφορούν την Μισθοδοσία του τρέχοντος μήνα καθώς και το έντυπο των εισφορών ΙΚΑ ή και ΤΕΚΑ για τον προηγούμενο μήνα .
Υπενθύμιση : οι αποδείξεις μισθοδοσίας για όλο το προσωπικό αποτυπώνονται έως και τέλος του τρέχοντος μήνα, εκτός και αν μας έχετε δώσει ήδη ενημέρωση για την λήξη κάποιου εργαζόμενου νωρίτερα εντός του μήνα.
Επιπλέον, εάν ο εργαζόμενος έχει συμφωνημένη λήξη 31/10 τότε αποδείξεις μισθοδοσίας του θα συμπεριλαμβάνονται όλες οι αποδοχές του (Δώρο + Επίδομα + Αποζημίωση Αδείας). Επομένως, εάν ανανεωθεί η σύμβαση εργασίας του εργαζόμενου πέραν της συμφωνημένης λήξης 31/10 ή λήξει νωρίτερα, παρακαλώ όπως μας ενημερώσετε εγκαίρως ώστε να σας σταλούν εκ νέου οι ορθές αποδείξεις μισθοδοσίας.
Εάν προκύψουν αλλαγές στο προσωπικό μετά την αποστολή του παρόντος email, παρακαλώ, όπως μας ενημερώσετε έγκαιρα, προκειμένου να αποτυπώσουμε τις αλλαγές στην μισθοδοσία.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τουρισμός και Εστίαση
Από την 11η Σεπτεμβρίου 2024 εντάσσονται πιλοτικά στο σύστημα της ψηφιακής κάρτας εργασίας οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στις υπηρεσίες διαμονής στον κλάδο του τουρισμού, καθώς και οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο της εστίασης.
Από την 1η Μαρτίου 2025 η ένταξη θεωρείται υποχρεωτική, ενώ η μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας επισείει κυρώσεις από την προαναφερόμενη ημερομηνία (3ος /2025).
Εργοδοτική εισφορά ποσού είκοσι (20€) Ευρώ ανά εργαζόμενο, για τον Ειδικό Λογαριασμό Παιδικών Κατασκηνώσεων (Ε.Λ.Π.Κ.)
Η εν λόγω εργοδοτική εισφορά εισπράττεται από τον e-Ε.Φ.Κ.Α., ταυτόχρονα και
παράλληλα με τις τακτικές εισφορές υπέρ του ΙΚΑ., μηνός Αυγούστου 2024.
Οι υπόχρεοι εργοδότες ενημερώνονται ότι: «η εργοδοτική εισφορά (20€) ευρώ ανά εργαζόμενο με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, υπέρ του Ειδικού Λογαριασμού Παιδικών Κατασκηνώσεων (Ε.Λ.Κ.Π.), θα καταβληθεί ταυτόχρονα και παράλληλα με τις ασφαλιστικές εισφορές μισθολογικής περιόδου 8/2024».
Το ποσό αναγράφεται αναγράφεται από εμάς στην ΑΠΔ του μηνός 8ου.
Επίδομα Αδείας
Το δικαίωμα λήψης επιδόματος αδείας, αποτελεί επακόλουθο του δικαιώματος λήψης κανονικής αδείας (άρθρο3, παράγραφος 16 Ν. 4504/1966) και υπολογίζεται όπως και οι αποδοχές αδείας – είναι δηλαδή ίσες προς το σύνολο των αποδοχών αδείας με τον περιορισμό ότι δε δύναται να υπερβεί για όσους μεν αμείβονται με μισθό, το μισό μισθό, για όσους δε αμείβονται με ημερομίσθιο ή ωρομίσθιο ή ποσοστά, τα 13 ημερομίσθια. Ως εκ τούτου, οι μισθωτοί οι οποίοι λαμβάνουν τμήμα ή ολόκληρη την άδεια, δικαιούνται και ανάλογες αποδοχές επιδόματος αδείας.
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Με την υπ’ αρ. 49758/26-5-2022 υπουργική απόφαση, ξεκινά η ένταξη στην ψηφιακή κάρτα εργασίας για έναν μεγάλο όγκο επιχειρήσεων. Η απόφαση προβλέπει ως προς την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας αναλυτικά:
i) για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο της βιομηχανίας, από την 1η Απριλίου 2024 και
ii) για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον κλάδο του λιανεμπορίου, από την 2α Μαΐου 2024,
iii) για αμφότερους τους ανωτέρω κλάδους με αριθμό εργαζομένων που δεν υπερβαίνει τους 10 από την 13η Μαΐου 2024.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή διευκρίνηση.
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ! Νεότερη απόφαση για την παράταση της επιβολής των κυρώσεων για τις δύο κατηγορίες, βιομηχανίες και λιανεμπόριο, με ενιαία ημερομηνία έναρξης την 1η Ιουλίου 2024 για να συμπέσει με την εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ενημέρωση για έγκαιρες Προσλήψεις
Με γνώμονα την έναρξη της καλοκαιρινής περιόδου, θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε ότι για την πρόσληψη του προσωπικού σας, θα πρέπει να μας ενημερώνετε με γραπτό email έως και 48 ώρες πριν από την πρώτη ημέρα εργασίας του εκάστοτε υπαλλήλου, με επισυναπτόμενη την Φόρμα Πρόσληψης, με συμπληρωμένα όλα τα απαραίτητα στοιχεία. Σε περίπτωση που δεν έχετε λάβει την πρότυπη Φόρμα Πρόσληψης από εμάς, παρακαλώ, όπως μας ενημερώσετε ώστε να σας την στείλουμε εγκαίρως.
Ξεπάγωμα Τριετιών από 1.1.2024
Με την έλευση του νέου έτους ήρθε και το «ξεπάγωμα των τριετιών» που είχε εφαρμοστεί από 14.02.2012 με την εφαρμογή του νόμου 4093. Οι τριετίες και κάθε επίδομα προϋπηρεσίας που βρισκόταν σε αναστολή από το 2012 έχει «ξεπαγώσει» από την 1η Ιανουαρίου 2024. Σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα δεδομένα και την αύξηση του κατώτατου μισθού στα 830 ευρώ από 1η Απριλίου 2024 το ποσό της αύξησης επί του κατώτατου μισθού ανά τριετία και ανά εργαζόμενο διαμορφώνεται ως εξής:
- 83 ευρώ τον μήνα επιπλέον, έχουν οι εργαζόμενοι με μία τριετία
- 166 ευρώ τον μήνα επιπλέον, έχουν οι εργαζόμενοι με δύο τριετίες
- 249 ευρώ τον μήνα επιπλέον, έχουν οι εργαζόμενοι με τρεις τριετίες
Αυτό βέβαια ισχύει μόνο για αυτούς που αμείβονται με τον κατώτατο μισθό. Όσοι λαμβάνουν στην τράπεζα παραπάνω χρήματα από τον κατώτατο (τα οποία υπερκαλύπτουν τον μισθό που θα ελάμβαναν αν συνυπολογίζονταν οι τριετίες τους), δεν δικαιούνται καμία προσαύξηση.
Από την δική σας πλευρά ως εργοδότες, οφείλετε να ενημερώσετε το προσωπικό που απασχολείται στην επιχείρησή σας, ώστε να μας ενημερώσουν για το αν έχουν τριετίες οι οποίες πρέπει να αναγνωριστούν από 1.1.2024 στην μισθοδοσία τους ή ακόμη και αν δεν έχουν, να μας ενημερώσουν εγγράφως και τι εννοούμε με αυτό;
Θα πρέπει ο εργαζόμενος που δικαιούται τριετία/ες να μας στείλει ηλεκτρονικά (με μορφή email) τα ένσημα που παρουσιάζονται στο ΙΚΑ «Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης» από το 2002 ή να μας στείλει μία βεβαίωση προϋπηρεσίας από τον e-efka (https://www.efka.gov.gr/el/elektronikes-yperesies/bebaiose-proyperesias) και να μας αναφέρει στο email ότι επιθυμεί να αναγνωριστούν οι τριετίες του.
Εάν η δημιουργία ενός email είναι δύσκολη υπόθεση για ορισμένους, μπορούν με μια υπεύθυνη δήλωση με το γνήσιο υπογραφής τους και τυπωμένα από τον λογιστή τους τα ένσημα όπως προαναφέρεται, να μας γνωστοποιήσουν την επιθυμία τους και την υποχρέωσή μας να αναγνωρίσουμε τα προβλεπόμενα. Σε περίπτωση μη ύπαρξης τριετίας προς αναγνώρισης, θα πρέπει να υπάρχει εξίσου η ανάλογη διαδικασία της υπεύθυνης δήλωσης ή του ηλεκτρονικού email, χωρίς να είναι απαραίτητο το αποδεικτικό των ενσήμων. Συγκεκριμένα, ακόμη και στην περίπτωση που δεν θέλουν ή δεν έχουν τριετίες προς αναγνώριση, θα πρέπει οπωσδήποτε να το αναφέρουν σε μια υπεύθυνη δήλωση.
Διατακτικές Κάρτες Σίτισης Εργαζομένων
Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι μια πολύ καλή λύση για την σωστή διαχείριση των κερδών και το καλύτερο φορολογικό αποτέλεσμα είναι να εκδίδονται Διατακτικές Σίτισης για το προσωπικό. Παρακάτω θα βρείτε και το ενδεικτικό δίκτυο στο νησί μας. Οι κάρτες σίτισης go for EAT γίνονται αποδεκτές στο μεγαλύτερο συμβεβλημένο δίκτυο, σε δεκάδες χιλιάδες σημεία. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλα τα supermarkets, minimarkets, οπωροπωλεία, αρτοποιεία, εστιατόρια, café , bars κλπ.
Ποια τα οφέλη;
Πρόκειται για υπηρεσία που μπορεί να αποφέρει μεγάλο όφελος στις επιχειρήσεις καθώς, βάσει νομοθεσίας δίνοντας 6€ ανά εργάσιμη ημέρα σε κάθε εργαζόμενο (1452€ ετησίως):
- Η εταιρία δεν επιβαρύνεται, με κοινωνικο-ασφαλιστικές εισφορές όπως συμβαίνει με την καταβολή της μισθοδοσίας.
- Το τιμολόγιο καταχωρείται στα έξοδα, ως δαπάνη σίτισης προσωπικού παρέχοντας φορολογικές ελαφρύνσεις.
- Η χρήση των διατακτικών σίτισης ευνοοεί και τους εργαζόμενους, καθώς δεν υπάρχει οποιαδήποτε φορολογική επιβάρυνση όπως συμβαίνει με την καταβολή της μισθοδοσίας.
- Μπορείτε να κάνετε χρήση της κάρτας αναδρομικά για ενεργό προσωπικό το οποίο έχετε από 01/01/24 έως σήμερα, εκδίδοντας τιμολόγια που θα καταχωρηθούν στα έξοδα σας.
H κάρτα go for EAT (αφορά το προσωπικό σας):
- Είναι contactless
- Είναι pinless
- Υπάρχει app το οποίο ενημερώνει το χρήστη για κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται, υπόλοιπο λογαριασμού, κλπ.
- Υπάρχει δικτυακή εφαρμογή όπου θα μπορεί ο διαχειριστής της εταιρείας άμεσα να φορτίζει τις κάρτες όποτε και με όποιο ποσό επιθυμεί.
- Υπάρχουν καταστήματα που επιστρέφουν στο χρήστη 10% περίπου της αξίας της αγοράς ενός προϊόντος. HeroCorp .
Σχετικά με την κάρτα Δώρου UpGift (αφορά την ιδιοκτησία):
- Έως και 300€/υπάλληλο το έτος χωρίς φορολογία και ασφαλιστικές εισφορές.
- Δίκτυο απεριορίστων δυνατοτήτων
- Δυνατότητα έκδοσης επώνυμης ή ανώνυμης κάρτας
- Ίδια εφαρμογή (app) με κάρτα Go for EAT.
- Πρόγραμμα επιστροφής HeroCorp.
Έχετε υπόψη σας ότι κάθε μήνα εκδίδεται 1 τιμολόγιο από την εκάστοτε επιχείρηση που θα συνεργαστείτε προς εσάς, με την προμήθεια της.
Το ποσό του τιμολογίου θα είναι ίσο με:
- το σύνολο του ποσού των διατακτικών,
- το ποσοστό της προμήθειας της Up Hellas το οποίο καθορίζεται βάση του άνω πίνακα και
- το ΦΠΑ επί του ποσού της προμήθειας
π.χ. 1000€ σύνολο διατακτικών του μήνα,
+ ποσοστό προμήθειας 6% = 60€,
+ φπα 24% του 60€=14,40€.
Άρα σύνολο 1000€+60€+14,40€=1074,40€ Πληρωτέο ποσό τιμολογίου.
Ενδεικτικό δίκτυο στην Κέρκυρα: Μεγάλες αλυσίδες Supermarket όπως: Lidl, ΑΒ Βασιλόπουλος, Σκλαβενίτης, Καζιάνης, Κρητικός, Coop, Arista, Markato, Masoutis κτλ. Αλλά και πολλά επισιτιστικά καταστήματα όπως: Montana Private Company (Imabari), Οίνος και Γεύσεις, Pizza Pazza, Il Capriccio, Malibu Bar, Μπακαλόγατος, Οι Πειρατές Παιδότοπος κτλ.
Το γραφείο μας σας προτείνει συνεργασία με την εταιρεία UPHELLAS, για την οποία μπορείτε να πληροφορηθείτε περαιτέρω μέσω του ενημερωμένου site της : https://www.uphellas.gr/
Αν ενδιαφέρεστε για περισσότερες λεπτομέρειες παρακαλώ επικοινωνήστε με την ομάδα της μισθοδοσίας του γραφείου μας.